Cara Membuat Invoice di Accurate Online Lengkap dengan Logo & Syarat Termin

Pembuatan invoice accurate di Accurate Online mengintegrasikan modul Penjualan, Desain Cetakan, dan termin kredit secara otomatis. Sistem mencatat piutang, memotong stok, membukukan PPN, dan menghasilkan dokumen tagihan profesional berlogo tanpa input manual ganda. Panduan ini mengupas konfigurasi teknis faktur penjualan dari pengaturan master data hingga jurnal otomatis.

—

Masalah Nyata di Bisnis

Penerbitan tagihan manual menggunakan spreadsheet memicu bottleneck operasional pada departemen akuntansi dan keuangan:

1. Kesalahan Kalkulasi Finansial: Rumus manual spreadsheet rawan memicu selisih pembulatan nilai desimal, salah hitung DPP PPN 11%, dan kekeliruan perhitungan diskon bertingkat (misal: 10% + 2%).
2. Standardisasi Dokumen Buruk: Format cetak tanpa logo baku, susunan kolom berantakan, serta tidak adanya nomor rekening resmi menurunkan kredibilitas perusahaan di mata klien korporat.
3. Piutang Tak Tertagih (Bad Debts): Tanggal jatuh tempo tidak terikat sistem. Tim penagihan gagal memantau umur piutang (Aging AR), memicu penumpukan tagihan macet akibat ketiadaan termin kredit tegas.
4. Asinkronisasi Persediaan & Pembukuan: Barang keluar gudang lewat surat jalan manual sering tidak langsung ditagihkan. Akuntan harus merekap ulang data pengiriman ke software pembukuan, menimbulkan duplikasi kerja dan selisih stok fisik versus buku.
5. Keterlambatan Pelaporan Pajak: Input ulang data faktur komersial ke aplikasi e-Faktur manual menghabiskan jam kerja operasional dan rentan sanksi administrasi pajak akibat salah input NPWP atau Nomor Seri Faktur Pajak (NSFP).

—

Solusi & Penjelasan Lengkap (invoice accurate)

Modul Penjualan di Accurate Online menyelesaikan masalah tersebut melalui otomatisasi dokumen transaksi. Di sistem ini, invoice accurate disebut secara resmi sebagai formulir Faktur Penjualan.

Faktur Penjualan Accurate Online berfungsi sebagai sentral integrasi data:
– Pengurangan Saldo Persediaan: Jika transaksi direct invoice (faktur langsung tanpa surat jalan), sistem memotong stok fisik dan persediaan buku.
– Pencatatan Piutang Usaha: Nilai total faktur otomatis tercatat ke kartu piutang pelanggan dan buku pembantu piutang (Subsidiary Ledger).
– Posting Buku Besar Real-Time: Transaksi langsung membentuk jurnal tanpa proses posting akhir hari (end-of-day posting).
– Kepatuhan Pajak: Menghitung PPN Keluaran otomatis dan siap diekspor ke format e-Faktur DJP.
– Visual Kustom: Fitur Desain Cetakan (Print Layout Designer) memuat logo resolusi tinggi, tabel rincian transaksi, catatan bank, tanda tangan basah/digital, dan kode QR verifikasi.

—

Panduan Teknis Step-by-Step Berdasarkan Fitur Resmi

Implementasi faktur penjualan terdiri atas tiga tahapan: persiapan identitas & logo, setup syarat termin pembayaran, dan penerbitan faktur.

Tahap 1: Setup Identitas Perusahaan & Logo

1. Akses menu Pengaturan – → klik Preferensi.
2. Pilih tab Perusahaan.
3. Di kolom Logo Perusahaan, klik tombol telusuri file – → pilih logo format PNG/JPG (ukuran optimal 300 x 100 piksel, latar belakang transparan).
4. Pastikan kolom Nama Perusahaan, Alamat, Telepon, dan Email terisi lengkap.
5. Klik Simpan.

Tahap 2: Setup Desain Cetakan Faktur

1. Akses menu Pengaturan – → klik Desain Cetakan.
2. Klik tombol Daftar Desain Cetakan (ikon folder hijau) – → pilih tipe rancangan Faktur Penjualan.
3. Pilih template default (misal: Faktur Standar), lalu klik Buka Desain.
4. Area designer akan terbuka:
5. Klik ikon Simpan di pojok kiri atas lembar designer.

Tahap 3: Konfigurasi Syarat Termin Pembayaran (Payment Terms)

1. Akses menu Perusahaan – → klik Syarat Pembayaran.
2. Tentukan skema pembayaran sesuai kebijakan kredit perusahaan:
3. Tentukan denda keterlambatan pada kolom % Denda jika berlaku sanksi penalti bunga per hari/bulan.
4. Klik Simpan.

Tahap 4: Penerbitan Faktur Penjualan (Invoice)

1. Masuk ke modul Penjualan – → klik Faktur Penjualan.
2. Lengkapi field pada bagian Header Faktur:
3. Menarik Data Transaksi (Pilih salah satu metode):
4. Pengaturan Bagian Footer / Subtotal:
5. Klik tombol Simpan di pojok kanan atas.
6. Untuk mencetak atau mengirim dokumen:

Tahap 5: Verifikasi Dampak Jurnal Akuntansi

Setiap penyimpanan transaksi Faktur Penjualan langsung membentuk jurnal finansial otomatis di Buku Besar:

Kasus A: Direct Invoice (Penjualan Barang Jadi – Non Pengiriman Terpisah)
“`
(D) Piutang Usaha Rp11.100.000
(K) Pendapatan Penjualan Rp10.000.000
(K) PPN Keluaran Rp 1.100.000
(D) Beban Pokok Penjualan (HPP) Rp 6.500.000
(K) Persediaan Barang Dagang Rp 6.500.000
“`

Kasus B: Invoice Berdasarkan Pengiriman Pesanan (Surat Jalan Lebih Dulu)
Jurnal saat Pengiriman Pesanan disimpan:
“`
(D) Barang Terkirim Belum Tertagih Rp 6.500.000
(K) Persediaan Barang Dagang Rp 6.500.000
“`
Jurnal saat Faktur Penjualan disimpan:
“`
(D) Piutang Usaha Rp11.100.000
(K) Pendapatan Penjualan Rp10.000.000
(K) PPN Keluaran Rp 1.100.000
(D) Beban Pokok Penjualan (HPP) Rp 6.500.000
(K) Barang Terkirim Belum Tertagih Rp 6.500.000
“`

—

Tabel Komparasi / Simulasi Perhitungan Biaya / Rekomendasi Alur

Tabel Perbandingan Pembuatan Invoice: Spreadsheet Manual vs Accurate Online

Simulasi Efisiensi Biaya Operasional Penagihan

Asumsi operasional distributor dengan volume 800 invoice per bulan:

Rekomendasi Alur Transaksi Berdasarkan Model Bisnis

“`
1. Model B2B Distributor / Manufaktur:
Penawaran Penjualan ── → Pesanan Penjualan ── → Uang Muka Penjualan ── → Pengiriman Pesanan ── → Faktur Penjualan ── → Tukar Faktur ── → Penerimaan Penjualan

1. Model Trading Retail / Grosir Tunai:

1. Model Perusahaan Jasa:

—

Keunggulan Implementasi Fitur Ini untuk Efisiensi Bisnis

1. Pemantauan Otomatis Umur Piutang (AR Aging)

1. Dukungan Fitur Tukar Faktur Komersial

1. Pemberitahuan Otomatis (Email & WhatsApp Reminder)

1. Integrasi Multi-Mata Uang & Valas

1. Akurasi Integrasi Modul Kas & Bank

—

FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Bagaimana cara mengganti logo pada template invoice accurate?

Masuk ke menu Pengaturan – → Preferensi – → tab Perusahaan – → unggah file logo baru – → klik Simpan. Template faktur yang menggunakan variabel `[Company.Logo]` di modul Desain Cetakan akan langsung menampilkan logo baru tersebut secara otomatis tanpa perlu mengubah rancangan layout.

2. Apakah invoice accurate dapat membatasi diskon yang diberikan oleh staf sales?

Bisa. Gunakan fitur otorisasi pengguna di menu Pengaturan – → Akses Pengguna. Tentukan batas maksimal diskon penjualan (misalnya: maksimal 5%). Jika staf memasukkan diskon melebihi persentase tersebut pada Faktur Penjualan, sistem menolak penyimpanan dokumen sebelum mendapat persetujuan (approval) dari manajer akun.

3. Bagaimana alur perbaikan jika invoice accurate terlanjur disimpan tetapi ada kesalahan harga?

Jika invoice belum dilunasi dan belum ada transaksi turunan:
1. Buka formulir Faktur Penjualan terkait dari daftar faktur.
2. Lakukan koreksi nilai atau barang.
3. Klik Simpan.

Jika invoice sudah ada transaksi pelunasan, hapus terlebih dahulu transaksi di modul Penerimaan Penjualan, perbaiki data pada Faktur Penjualan, lalu lakukan proses penerimaan pembayaran ulang.

4. Bisakah membuat tagihan termin bertahap (Down Payment / Termin Konstruksi)?

Bisa. Gunakan fitur Uang Muka Penjualan di modul Penjualan. Terbitkan tagihan uang muka pertama (misal: 30%). Saat penagihan pelunasan akhir menggunakan formulir Faktur Penjualan, klik tombol Ambil – → Uang Muka untuk memotong total tagihan akhir dengan saldo DP yang telah dibayarkan sebelumnya.

5. Apakah invoice accurate mendukung penagihan barang dan jasa dalam satu faktur?

Mendukung. Accurate Online memperbolehkan pencampuran tipe item persediaan barang fisik dan item kategori jasa (Service) di dalam baris formulir Faktur Penjualan yang sama, dengan pembebanan PPN yang terkalkulasi otomatis secara tepat.

—

Kesimpulan & Call-to-Action

Penerbitan invoice accurate melalui Accurate Online mentransformasi penagihan bisnis dari sekadar pembuatan lembar tagihan menjadi sistem otomatisasi piutang terpadu. Implementasi template berlogo resmi, penerapan syarat termin pembayaran yang disiplin, dan integrasi jurnal pembukuan instan meminimalisasi risiko piutang tak tertagih sekaligus merapikan arus kas perusahaan.

Tinggalkan cara manual pembuatan faktur yang berisiko merugikan finansial bisnis Anda.

Uji Coba Accurate Online Gratis Selama 30 Hari

Butuh bimbingan teknis setup Desain Cetakan, alur multi-cabang, atau integrasi penagihan perusahaan?
Hubungi Tim Konsultan Ahli Accurate Online via WhatsApp: 0851-1103-0833