Panduan Setting Accurate Lisensi Manager (ALM) di Server Jaringan Lokal

Ringkasan Cepat (TL;DR): Accurate Lisensi Manager (ALM) berfungsi sebagai server otentikasi lisensi lokal untuk mendistribusikan hak akses Accurate 5 Desktop ke seluruh workstation dalam satu jaringan LAN. Panduan ini menguraikan instalasi server, pembukaan port firewall 211, integrasi modul operasional, mitigasi error lisensi, serta rekomendasi migrasi ke infrastruktur cloud Accurate Online.

—

Masalah Nyata di Bisnis

Implementasi software akuntansi berbasis desktop pada skala multi-user kerap menghadapi kendala teknis pada lapisan jaringan lokal (Local Area Network). Kendala operasional yang paling sering melumpuhkan produktivitas departemen keuangan antara lain:

1. Munculnya Notifikasi “No License Found” Secara Tiba-Tiba: Staf akuntansi gagal membuka database saat pergantian shift atau ketika membuka modul transaksi secara bersamaan di jam sibuk.
2. Ketergantungan IP Dinamis (DHCP): Server yang tidak dikonfigurasi dengan alamat IP statis akan berganti alamat jaringan saat router melakukan reboot. Akibatnya, seluruh komputer client kehilangan tautan ke Accurate Lisensi Manager.
3. Blokir Keamanan Firewall Windows: Pembaruan sistem operasi (Windows Update) pada server sering kali mengaktifkan kembali proteksi default yang menutup akses port masuk (inbound port), sehingga workstation client terputus dari lisensi.
4. Lisensi Terkunci (Seat Locking / Ghost Session): Komputer client yang mengalami mati lampu atau crash sistem sering kali meninggalkan sesi aktif di server, memakan kuota lisensi pengguna concurrent yang seharusnya dapat digunakan oleh staf lain.
5. Dampak Sistemik pada Alur Kerja Antar-Divisi:

Kondisi tersebut memperlambat operasional bisnis harian, memicu penumpukan dokumen fisik, dan menciptakan inkonsistensi pencatatan data keuangan.

—

Solusi & Penjelasan Lengkap (Accurate Lisensi Manager)

Accurate Lisensi Manager (ALM) adalah aplikasi pengendali lisensi terpusat berbasis web-service lokal yang dirancang oleh CPS Soft untuk mengelola kepemilikan lisensi Accurate 5 Desktop. ALM bertindak sebagai otoritas lisensi tunggal di dalam jaringan intranet kantor.

Arsitektur Kerja ALM di Jaringan Lokal

ALM bekerja secara independen dari file database transaksi (`.GDB`). ALM tidak menyimpan data pembukuan, melainkan hanya memvalidasi sertifikat lisensi (Customer Serial Number / CSN) dan mendistribusikan token sesi concurrent ke setiap workstation client yang terhubung.

Mekanisme Handshake Lisensi

1. Inisialisasi Client: Saat aplikasi Accurate 5 Desktop dijalankan di PC client, aplikasi mengirimkan paket query TCP/IP melalui port 211 ke arah alamat IP server ALM.
2. Validasi Kuota: ALM memeriksa ketersediaan slot lisensi. Jika paket lisensi perusahaan memiliki kuota 5 pengguna dan baru 3 workstation yang terhubung, ALM akan memberikan token akses ke client ke-4.
3. Heartbeat Session: Selama Accurate 5 aktif, workstation mengirimkan sinyal periodik ke ALM. Jika workstation ditutup secara normal, slot lisensi otomatis dikembalikan ke server dalam hitungan detik.

—

Panduan Teknis Step-by-Step Berdasarkan Fitur Resmi

Ikuti urutan langkah berikut secara presisi untuk memastikan instalasi dan konfigurasi Accurate Lisensi Manager berjalan stabil.

Tahap 1: Konfigurasi Jaringan & Alamat IP Statis pada Komputer Server

Pastikan komputer yang ditunjuk sebagai server tidak menggunakan alokasi IP otomatis dari router.

1. Buka menu Control Panel di Windows Server/PC Host.
2. Masuk ke Network and Internet – → klik Network and Sharing Center – → pilih Change adapter settings.
3. Klik kanan pada kartu jaringan aktif (Ethernet) – → pilih Properties.
4. Klik dua kali pada Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4).
5. Ubah opsi ke Use the following IP address:
6. Masukkan DNS server (contoh DNS Google: `8.8.8.8` dan `8.8.4.4`).
7. Klik OK untuk menyimpan konfigurasi.

Tahap 2: Pembukaan Port 211 pada Windows Firewall Server

Langkah ini menjamin paket komunikasi lisensi tidak diblokir oleh sistem keamanan Windows.

1. Buka Windows Defender Firewall with Advanced Security via menu Start atau ketik `wf.msc` di jendela Run (Win + R).
2. Klik Inbound Rules pada panel sebelah kiri – → klik New Rule… pada panel kanan.
3. Pilih tipe aturan Port – → klik Next.
4. Pilih protokol TCP, lalu pada opsi Specific local ports ketik: `211`.
5. Pilih Allow the connection – → klik Next.
6. Centang ketiga profil keamanan: Domain, Private, dan Public – → klik Next.
7. Beri nama aturan: `Accurate License Manager Port 211` – → klik Finish.
8. Ulangi prosedur yang sama pada menu Outbound Rules untuk memastikan lalu lintas data dua arah tidak dibatasi.

Tahap 3: Instalasi Installer Resmi Accurate License Manager

Unduh berkas instalasi ALM versi stabil dari portal resmi Dokumentasi Accurate Desktop.

1. Klik kanan pada file installer ALM (`ALMSetup.exe`) – → pilih Run as administrator.
2. Ikuti instruksi wizard: pilih direktori penyimpanan instalasi (default: `C:Program Files (x86)CPSSoftLicenseManager`).
3. Selesaikan tahapan instalasi hingga muncul konfirmasi bahwa service ALM telah terpasang.
4. Buka pengelola layanan sistem dengan menekan `Win + R` – → ketik `services.msc` – → tekan Enter.
5. Temukan entri service bernama Accurate License Manager.
6. Pastikan status service berada pada kondisi Running dengan Startup Type disetel ke Automatic.

Tahap 4: Aktivasi CSN dan Registrasi Lisensi di ALM Web Interface

Setelah service ALM aktif di server, daftarkan Customer Serial Number (CSN) perusahaan Anda ke sistem ALM.

1. Buka web browser (Google Chrome atau Mozilla Firefox) di komputer server.
2. Akses alamat web interface ALM: `http://localhost:211` atau `http://127.0.0.1:211`.
3. Pada halaman beranda ALM, klik menu Registrasi Lisensi atau Register License.
4. Masukkan data identitas kepemilikan software:
5. Klik tombol Aktivasi Online. Komputer server wajib memiliki koneksi internet aktif sesaat untuk memvalidasi nomor seri ke server aktivasi pusat CPS Soft.
6. Halaman dashboard ALM akan menampilkan daftar lisensi aktif beserta jumlah kuota seat lisensi yang siap didistribusikan ke jaringan lokal.

Tahap 5: Menghubungkan Workstation Client ke Server ALM

Lakukan langkah berikut pada seluruh komputer staf akuntansi dan operasional.

1. Pastikan komputer client berada dalam satu jaringan lokal (subnet yang sama) dengan komputer server.
2. Jalankan software Accurate 5 Desktop di komputer client.
3. Pada menu bar bagian atas, klik menu Bantuan (Help) – → klik Registrasi (Register).
4. Jika ALM berada dalam subnet yang sama, Accurate akan mendeteksi server secara otomatis.
5. Apabila server tidak muncul otomatis, pilih opsi pencarian manual:
6. Klik tombol Hubungkan (Connect).
7. Layar akan menampilkan notifikasi bahwa workstation telah terdaftar secara legal pada Accurate Lisensi Manager.

Tahap 6: Validasi Alur Modul Operasional Perusahaan

Setelah lisensi terhubung, seluruh modul fungsional Accurate 5 siap digunakan secara multi-user tanpa hambatan otentikasi:

• Modul Penjualan: Buka menu Penjualan – → klik Faktur Penjualan untuk memastikan transaksi kasir berjalan lancar. Tetapkan rute penagihan melalui fitur Area Penagihan untuk mengelompokkan kolektibilitas piutang pelanggan.
• Modul Pembelian: Buka menu Pembelian – → klik Pesanan Pembelian untuk memproses pengadaan bahan baku atau barang dagang.
• Modul Kas & Bank: Masuk ke menu Kas & Bank – → klik Pembayaran guna mengeluarkan bukti pengeluaran operasional.
• Modul Persediaan: Akses menu Persediaan – → klik Penyesuaian Persediaan untuk melakukan opname stok berkala.
• Modul Buku Besar: Masuk ke menu Buku Besar – → klik Bukti Jurnal Umum untuk memposting transaksi penyesuaian akhir periode.
• Modul Aset Tetap: Masuk ke menu Aset Tetap – → klik Aktiva Tetap Baru untuk mendaftarkan perolehan aset operasional kantor.
• Modul Manufaktur: Khusus edisi Enterprise, akses menu Manufaktur – → klik Surat Perintah Kerja (SPK) untuk memulai alur konversi bahan baku menjadi barang jadi.
• Kustomisasi & Format Dokumen: Buka menu Persiapan – → klik Desain Cetakan untuk memformat template cetak invoice, faktur pajak, dan surat jalan sesuai kebutuhan standar operasional perusahaan.

—

Tabel Komparasi, Spesifikasi, & Simulasi Alur Infrastruktur

1. Komparasi Arsitektur: ALM On-Premise vs Accurate Online Cloud

Memahami batasan infrastruktur lokal membantu manajemen menentukan kapan harus bertahan pada Accurate 5 Desktop dan kapan harus beralih ke cloud.

2. Rekomendasi Spesifikasi Hardware Komputer Server ALM

Untuk menjaga stabilitas koneksi concurrent multi-user di jaringan lokal, gunakan standar infrastruktur berikut:

—

Keunggulan Implementasi Fitur Ini untuk Efisiensi Bisnis

Pemasangan Accurate Lisensi Manager dengan parameter jaringan yang tepat menghasilkan efisiensi sistem pembukuan perusahaan:

1. Efisiensi Alokasi Lisensi Berbasis Concurrent Model: Perusahaan tidak perlu membeli lisensi untuk setiap komputer yang ada di kantor. Sebagai contoh, 10 orang staf admin yang bekerja dengan jadwal berbeda dapat berbagi 5 lisensi concurrent secara bergantian melalui pengelolaan ALM.
2. Sentralisasi Audit Lisensi: Administrator IT dapat langsung melihat komputer mana saja yang sedang aktif menggunakan token lisensi melalui web console `http://[IP-Server]:211`. Jika ada PC yang tidak dipakai, administrator dapat melepas kaitannya dari dashboard.
3. Kemandirian Jaringan Tanpa Kuota Internet Eksternal: Selama transaksi berlangsung, transaksi di workstation client tidak membutuhkan kuota internet berkecepatan tinggi karena seluruh pemrosesan data dan validasi lisensi dilakukan di dalam switch jaringan lokal.
4. Pemisahan Otoritas Database dan Lisensi: Arsitektur ALM memisahkan proses otentikasi lisensi dari engine database Firebird. Hal ini meminimalisasi risiko kerusakan berkas database utama transaksi keuangan apabila terjadi interupsi jaringan pada modul lisensi.

—

FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa penyebab utama error “No License Found on the Network” pada Accurate 5?

Penyebab utamanya mencakup: service Accurate License Manager di server berhenti (Stopped), alamat IP server berubah karena router me-reset DHCP, port TCP 211 terblokir oleh Windows Firewall, atau seluruh kuota lisensi concurrent sedang terpakai penuh oleh komputer workstation lain.

2. Bagaimana cara memindahkan Accurate Lisensi Manager ke komputer server yang baru?

Buka browser di server lama, akses `http://localhost:211`, masuk ke menu manajemen lisensi, lalu pilih opsi De-register License (Hapus Pendaftaran Lisensi). Setelah status lisensi terlepas dari hardware lama, instal installer ALM pada komputer server baru, lalu daftarkan kembali nomor seri CSN Anda.

3. Berapa nomor port default yang harus dibuka untuk Accurate Lisensi Manager dan Firebird?

Untuk Accurate Lisensi Manager, port yang wajib dibuka adalah Port TCP 211. Sementara itu, untuk akses berkas database transaksi Accurate 5 Desktop melalui engine Firebird, Anda wajib membuka Port TCP 3050 di komputer server.

4. Apakah Accurate Lisensi Manager membutuhkan koneksi internet aktif secara terus-menerus?

Tidak. Koneksi internet aktif hanya dibutuhkan saat registrasi pertama kali untuk aktivasi lisensi ke server pusat CPS Soft. Setelah lisensi aktif, ALM dapat mendistribusikan lisensi ke workstation client secara offline murni di dalam jaringan lokal (LAN).

5. Apakah Accurate 5 Desktop dengan ALM masih mendukung integrasi mutasi bank otomatis?

Tidak secara native. Fitur integrasi perbankan otomatis seperti SmartLink Bank, rekonsiliasi mutasi langsung, dan integrasi pembayaran QRIS/Virtual Account hanya tersedia di platform cloud Accurate Online.

—

Kesimpulan & Call-to-Action

Mengonfigurasi Accurate Lisensi Manager (ALM) dengan benar pada server jaringan lokal adalah kunci kelancaran operasional Accurate 5 Desktop. Pengaturan IP statis, pembukaan port firewall 211, dan pemeliharaan service sistem menjamin stabilitas integrasi modul transaksi mulai dari Penjualan, Pembelian, hingga Buku Besar.

Kendati demikian, pemeliharaan infrastruktur server lokal menuntut alokasi biaya hardware yang berkelanjutan, risiko database korup akibat pemadaman listrik, serta kerumitan akses remote saat tim bekerja dari luar kantor.

Jika bisnis Anda ingin menghilangkan biaya perawatan server lokal dan beralih ke pembukuan cloud yang dapat diakses aman dari mana saja tanpa instalasi lisensi jaringan, modernisasikan sistem akuntansi Anda ke Accurate Online.

• Dapatkan akses langsung fitur pembukuan lengkap dan uji coba sistem secara mandiri dengan Daftar Uji Coba Gratis 30 Hari Accurate Online.
• Hubungi konsultan resmi kami untuk audit kebutuhan sistem dan pendampingan implementasi bisnis Anda via WhatsApp di 0851-1103-0833.